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1. Traduction: La première phase du processus de traduction consiste à créer le texte initial dans la langue cible. Il est généralement préférable d’avoir un seul traducteur ou une petite équipe collaborative de traducteurs pour traduire tout le matériel. La plupart (mais pas tous) des traducteurs professionnels travaillent uniquement dans leur langue maternelle. Un traducteur qui est également un expert dans le domaine est idéal, mais peut ne pas toujours être facile à trouver. Dans ces cas, l’examen par un expert dans le domaine est fortement recommandé dans le cadre de l’étape d’édition/révision. L’étape de la traduction peut nécessiter beaucoup de recherche. C’est aussi le moment où un glossaire bilingue peut être créé, où les problèmes sont identifiés et où les questions de contenu sont abordées.

2. Édition/Révision: L’édition consiste à vérifier soigneusement la traduction par rapport à l’original afin d’éliminer toutes les erreurs, ambiguïtés et omissions possibles. Tous les changements de terminologie doivent être apportés de manière cohérente dans le texte et dans le glossaire du projet. Cette étape est souvent effectuée par un traducteur qui travaille dans la même paire de langues que le traducteur original. Cependant, il peut être avantageux de faire vérifier le texte par un locuteur natif de la langue source, qui peut être en mesure de repérer les erreurs dues à la mauvaise interprétation du texte source par le traducteur. Si le traducteur original n’était pas un expert dans le domaine, faites appel à un réviseur expert en langue cible possédant de bonnes compétences en écriture, même s’il n’est pas un traducteur professionnel.

3. Relecture: Cette dernière étape d’assurance de la qualité sert à lisser l’écriture, à corriger toute ponctuation mineure et les détails de style, et à effectuer une vérification orthographique finale. À ce stade, il ne devrait pas être nécessaire de consulter le texte source, sauf pour des éclaircissements. Le relecteur doit avoir une excellente maîtrise native de la langue cible et doit être familier avec les directives de style utilisées pour le document.

4. Entretien: Bien qu’elle ne fasse pas partie intégrante du processus de traduction, cette étape est importante pour éviter que le matériel ne devienne obsolète. Les mises à jour du matériel original devraient déclencher la mise à jour de toutes les versions traduites. Les mises à jour simples peuvent être gérées par un seul traducteur, mais les mises à jour plus complexes avec des modifications ou une réécriture étendues peuvent nécessiter une édition/révision et une relecture. Il convient de noter que les traducteurs professionnels effectuent généralement les trois premières étapes eux-mêmes avant de présenter leur travail à l’éditeur ou au réviseur, qui répétera probablement les étapes 2 et 3.