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1.  Übersetzung: Die erste Phase des Übersetzungsprozesses umfasst die Erstellung des Ausgangstextes in der Zielsprache. Im Allgemeinen funktioniert es am besten, wenn ein einzelner Übersetzer oder ein kleines, zusammenarbeitendes Team von Übersetzern das gesamte Material übersetzt. Die meisten (wenn auch nicht alle) professionellen Übersetzer arbeiten nur in ihrer Muttersprache. Ein Übersetzer, der auch ein Experte auf diesem Gebiet ist, ist ideal, aber möglicherweise nicht immer leicht zu finden. In diesen Fällen wird die Überprüfung durch einen Experten auf dem Gebiet als Teil des Bearbeitungsschritts/der Überarbeitung dringend empfohlen. Die Übersetzungsphase kann viel Forschung erfordern. Es ist auch die Zeit, in der ein zweisprachiges Verzeichnis erstellt, Probleme identifiziert und inhaltliche Fragen beantwortet werden können.

2. Bearbeiten/Überarbeiten: Bei der Bearbeitung wird die Übersetzung gründlich mit dem Original verglichen, um mögliche Fehler, Unklarheiten und Auslassungen zu beseitigen. Alle Änderungen in der Terminologie müssen im gesamten Text und im projektbezogenen Verzeichnis durchgängig vorgenommen werden. Dieser Schritt wird häufig von einem Übersetzer ausgeführt, der im selben Sprachpaar wie der ursprüngliche Übersetzer arbeitet. Es kann jedoch von Vorteil sein, den Text von einem Muttersprachler der Ausgangssprache überprüfen zu lassen, der in der Lage sein könnte, Fehler zu erkennen, die auf eine Fehlinterpretation des Ausgangstextes durch den Übersetzer zurückzuführen sind. Wenn der ursprüngliche Übersetzer kein Experte auf dem Gebiet war, verwenden Sie einen fachkundigen zielsprachlichen Prüfer mit guten Schreibkenntnissen, auch wenn er kein professioneller Übersetzer ist.

3. Korrekturlesen: Dieser abschließende Qualitätssicherungsschritt dient dazu, den Text zu glätten, kleinere Besonderheiten der Zeichensetzung und des Stils zu korrigieren und eine letzte Rechtschreibprüfung durchzuführen. Zu diesem Zeitpunkt sollte es nicht notwendig sein, den Ausgangstext zu Gesicht zu bekommen, außer zur Klärung. Der Korrekturleser sollte die Zielsprache sehr gut beherrschen und mit den Stilrichtlinien, die für das Dokument verwendet werden, vertraut sein.

4. Wartung: Obwohl dieser Schritt kein fester Bestandteil des Übersetzungsprozesses ist, ist er wichtig, um zu vermeiden, dass das Material veraltet wird. Aktualisierungen des Originalmaterials sollten die Aktualisierung aller übersetzten Versionen auslösen. Einfache Aktualisierungen können von einem Übersetzer vorgenommen werden, komplexere Aktualisierungen mit umfangreichen Änderungen oder Umschreibungen erfordern jedoch möglicherweise Bearbeitung/Überarbeitung und Korrekturlesen. Es ist erwähnenswert, dass professionelle Übersetzer die ersten drei Schritte normalerweise selbst ausführen, bevor sie ihre Arbeit dem Herausgeber oder Überprüfer präsentieren, der wahrscheinlich die Schritte 2 und 3 wiederholen wird.